Service de Garde‎ > ‎

Régie Interne

Le but de cette régie interne est de maintenir un service de qualité à vos enfants et le fait de respecter les règles de vie nous aide grandement.

La présente constitue les points de la régie interne du service de garde en milieu familial. Elle vous recommande donc de faire une lecture complète du document puisque vous êtes tenus de respecter la totalité des règlements y figurant.

Dans le cadre de son travail, la responsable demeure une travailleuse autonome; elle établit les règles de son service de garde, l’horaire et le choix de sa clientèle.

 

Présentation du Service de garde

Les services de garde ont comme mission première d’offrir des services de garde éducatif assurant la santé, la sécurité et le bien-être des enfants.

Nous ne recevons et n’administrons pas des subventions du Ministère de la Famille et des Aînés à ce jour.

Les services de garde peuvent accueillir des enfants de 18 mois à 5 ans lorsque les places sont disponibles.

 

1. Heures d’ouverture du Service de Garde

Les services de garde sont offerts du lundi au vendredi de 07h45 à 17h00.

La comptabilisation de la fréquentation du service de garde s’effectue sur la base de temps plein quotidien, quelque de soit le nombre d’heures de fréquentation durant une journée de garde.

Le temps partiel hebdomadaire n’est pas possible.

 

2. Matériel fourni par le Parent

Les articles ou procédures suivants sont nécessaires au bon fonctionnement et au bien-être de votre enfant, le parent doit fournir pour l’enfant :

  • Couches jetables

·        Lingettes humides

·        Une poupée, toutou ou doudou personnelle, si utilisée par l’enfant

·        Des vêtements de rechange (identifiés) en fonction de la température saisonnière

·        Un maillot de bain

·        Une serviette de bain

·        Une paire de bas

·        Une camisole (cache-couche)

·        Un pantalon

·        Un chandail

·        Pantoufles non marquantes à semelle souple utilisée exclusivement à l’intérieur (aucuns souliers ou bottes ne seront tolérés à l’intérieur du service de garde)

·        Une photo de l’enfant et de la famille de l’enfant

·        Biberons et lait maternisé si utilisés par l’enfant

·        Verre à bec

·        Brosse à dents

·        Bottes de pluie

·        Pantalon en nylon

·        Crème solaire sans PABA

·        Un tablier de bricolage avec manches

·        Couverture

·        Petit oreiller au besoin

Le lait maternisé en poudre et les purées ne sont pas fournies par le service de garde.

 

3. Retard de paiement

Le paiement des frais de garde et d’allocation de vacances doit être réglé le premier jour de la période de garde convenu (ou deux semaines). Le cas échéant, le paiement des frais de repas supplémentaire et des pénalités de retard ou autres doit être réglé dans un délai maximal de deux jours ouvrable.

Aucun retard de paiement n’est toléré.

Le cas échéant, un « Avis de retard de paiement du service de garde » sera émis. Le parent devra le signer.  Une copie de cet avis se trouve à l’annexe 2 du présent document.

Une récurrence de retards pourrait conduire à la résiliation de l’entente convenue en vertu de l’article 9 de l’entente.

 

4. Retard après la fermeture

Le service de garde ferme à 17h00. Les enfants gardés doivent avoir quitté les lieux à l’heure de la fermeture. Les parents doivent arriver plus tôt afin d’avoir le temps nécessaire pour vêtir leur enfant selon les conditions climatique, recevoir le rapport quotidien sur la garde de leur enfant et quitter le service de garde.

Des frais de retard pourront être facturés dés 17h00. Ces frais sont de 5,00 $ par tranche de 10 minutes et ils seront cumulé jusqu’au moment où l’enfant quitte le service de garde – non pas à l’arrivée du Parent. Ainsi, un départ à 17h12 pourra se traduire par des frais de 10,00 $.

L’objectif de cette règle est l’équilibre entre le travail de garde et la vie familiale.

Le cas échéant, un « Avis de non respect des heures du service de garde » sera émis. Le parent devra le signer.  Une copie de cet avis se trouve à l’annexe 3 du présent document.

Une récurrence de retards pourrait conduire à la résiliation de l’entente convenue en vertu de l’article 9 de l’entente.

 

5. Arrivés et Départs

Il me fait plaisir de vous donner libre accès aux pièces de mon service de garde, toutefois, la porte est barrée pour plus de sécurité pour les enfants.

Afin de bien gérer la garde, il serait apprécié que les enfants arrivent avant 9h00. Signaler tout retard ou absence à la responsable avant 9h00, pour les même raisons (lorsque dans l’impossibilité d’aviser la veille).

Arrivée : Afin de commencer la journée sur une note chaleureuse et invitante, je me fais un grand plaisir de vous accueillir. Toutefois, je vous laisse le soin de mettre votre enfant en tenue d’intérieur, d’accrocher ses vêtements sur le support et de mettre ses effets personnels dans son casier, cela, afin de favoriser la transition entre la famille et le service de garde.

Départ : Lorsque vous venez chercher votre enfant, il est souhaitable que vous veniez le chercher là où il se trouve dans mon domicile afin que je puisse poursuivre l’activité en cours avec les enfants qui sont toujours présents et maintenir ainsi la surveillance.

Le parent doit toujours m’avertir de l’arrivée et du départ, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Il est également toujours agréable d’échanger avec vous à l’arrivée comme au départ.

 

6. Sorties extérieurs

L’enfant doit être convenablement vêtu selon les conditions climatiques de la journée. Le parent est responsable de connaître les prévisions pour la journée, de vêtir son enfant en conséquence et de prévoir des vêtements de change. Lorsque Mère Nature le permet, aller bouger et gambader en plein air chaque jour est un des objectifs de mon service de garde.

Le port du chapeau ou d’une casquette est obligatoire lors des sorties pour éviter les coups de soleil.

Le parent peut se voir refuser l’accès et retourner chercher des vêtements appropriés. Si le parent oublie ou refuse,

 

7. Allergie alimentaire

Afin de protéger les autres enfants de risques d’allergies, aucun aliment ne doit être apporté par l’enfant au service de garde.

 

8. Alimentation

Les frais de garde comprennent deux collations et un repas complet. Je m’engage à fournir une nourriture saine, équilibrée et variée, basée sur le Guide alimentaire canadien.

Je vous prie de veiller à ce que votre enfant déjeune convenablement à la maison avant son arrivée au service de garde afin qu’il soit confortable dans l’attente de la collation.

 

9. Horaire type d’une journée de garde

7h45 :    Accueil

7h45 :    Jeux libres

8h45 :    Rangement

9h00 :    Hygiène (lavage des mains)

9h15 :    Collation

9h30 :    Jeux dirigés (Docteur, pâte à modeler, peinture, etc.)

9h45 :    Rangement et préparation pour la sieste

10h00 :  Sieste, détente ou jeux calmes (lecture, poupée, etc.)

11h15 : Préparation du dîner et hygiène (lavage des mains)

11h30 : Dîner

12h30 : Jeux libres

12h45 :  Rangement, préparation pour la sieste, lecture d’une histoire

13h00 : Sieste (jeux calmes pour ceux qui se réveillent en premier)

15h00 : Collation

15h30 : Activités dirigées ou sortie extérieure (cours arrière ou parc)

17h00 : Départ

 

10. Sieste

La période de sieste est de ___h____ à ___h____ et ____h____ à ____h____. Donc pour le respect de chaque enfant, le parent peut venir chercher l’enfant à ____ h____ et NON avant, a moins d’une urgence (rendez-vous chez le médecin, fièvre, maladie). La sieste est obligatoire, aucun enfant ne sera réveillé et ce afin de respecter les besoins de repos de chaque enfant.

 

11. Frère et sœur non inscrits

Veillez notez que les frères et sœurs non inscrits au service de garde et qui accompagnent un parent ne sont pas autorisés à circuler dans le service de garde. Advenant un bris quelconque de la part d’un enfant non inscrit, le parent devra payer la réparation et ou le remboursement de l’objet en question.

 

12. Arrivée tardive ou absence

Le matin, mon programme d'activités débute à 9h00 Afin de préserver le bon déroulement des activités prévues pour la journée, je vous demande de m’aviser par téléphone avant 9h00 le matin pour me signaler tout retard ou absence de votre enfant.

 

13. Départ hâtif

Si la température le permet, je prévois sortir à l’extérieur en après-midi. Advenant le cas où vous désiriez venir chercher votre enfant, il est souhaitable de m’en avertir à l’avance afin que je puisse préparer son départ convenablement.

Advenant que nous sommes sortis, je vous mentionnerai l’endroit où je me trouverai avec les enfants (si une sortie au parc ou autre est prévue) afin que vous puissiez nous y rejoindre.

 

14. Politique en cas de maladie

Si l’enfant est malade et qu’il ne peut fonctionner au service de garde comme le reste du groupe, ses parents devront le prendre en charge le plus tôt possible.

Je ne peux accorder une attention particulière à l’enfant malade, les autres ayant tout aussi besoin d’attention et de soins. Alors prévoir une personne qui pourra venir chercher l’enfant si vous êtes dans l’impossibilité de vous libérer.

L’enfant qui fait de la forte fièvre (plus de 38,0 °C de température rectale, buccale ou tympanique, ou plus de 37,5 °C axillaire), qui a de la diarrhée, qui a des vomissements, qui a du sang dans les selles ou qui présente les symptômes d’une maladie contagieuse devra quitté le service de garde et retourner à son domicile.

Le parent devra défrayer les frais de garde au tarif convenu dans l’entente de service de garde.

Prendre note qu’en cas de gastro-entérite, il se peut que le service de garde ferme ses portes sans préavis pour une duré de 24 heures. Cela à pour but de limiter la propagation du virus et permettre la désinfection des locaux et du matériel. Je vous demanderais de bien vouloir être franc lorsque votre enfant a souffert de diarrhée ou de vomissements dans les derniers 24 heures, par respect pour les autres enfants ainsi que leurs familles, pour moi et ma famille.

Les médicaments ne peuvent être administrés par le Prestataire sans l’autorisation écrite du parent et d’un médecin (prescription). L’étiquette du contenant doit indiquer le nom de l’enfant, le nom du médicament, sa date d’expiration, sa posologie et la durée du traitement (flacon d’origine). À noter les sirops contre la toux et rhume doivent être prescrits.

*** Aucun médicament ou crème ne devra rester dans les sacs des enfants.

Vous devez également lors de l’inscription de l’enfant, signer les protocoles autorisant l’administration de crème solaire, acétaminophène, insectifuge, oxyde de zinc et gouttes nasale salines. Dans le cas contraire il me sera alors impossible d’administrer quoi que ce soit à votre enfant.

En cas de maladie contagieuse, veuillez communiquer avec moi le plus tôt possible, les parents ont la responsabilité d’éviter toute propagation de virus ou maladie en me signalant les symptômes que l’enfant a eu à la maison.

Voici le tableau des exclusions en service de garde :

 

Conjonctivite infectieuse

L’enfant peut réintégrer le service de garde 24 heures après la 1ère dose d’antibiotique. Aviser tous les parents.

Coqueluche

Exclure l’enfant jusqu’à la fin de la contagiosité (5 jours après le début du traitement). Aviser tous les parents.

Cytomégalovirus (infection A)

Assurer le retrait préventif de l’éducatrice enceinte. Aviser les parents.

Diarrhée épidémique

L’exclusion est souvent nécessaire. Aviser tous les parents.

Érythème infectieux (5e maladie)

Pas d’exclusion si son état lui permet de suivre les activités du service de garde. Informer tous les parents.

Gale

Exclure l’enfant jusqu’à ce qu’un traitement ait été effectué. Aviser tous les parents.

Giardiase

Exclure l’enfant jusqu’à ce qu’un traitement ait été effectué. Aviser tous les parents.

Impédigo

Exclure l’enfant jusqu’à 48 heures après le début du traitement. Aviser tous les parents.

Méningite virale

Réintégrer dès que l’enfant peut suivre les activités du groupe. Aviser tous les parents.

Otite

Pas d’exclusion à moins que l’enfant ne puisse suivre les activités du groupe.

Pharyngite, amygdalite et scarlatine

Exclure l’enfant jusqu’à 24 heures après le début du traitement et qu’il puisse suivre les activités du groupe. Aviser tous les parents.

Poux

Exclure l’enfant jusqu’à ce qu’un traitement ait été effectué. Aviser tous les parents.

Rhume et grippe

Réintégrer dès que l’enfant peut suivre les activités du groupe. Aviser tous les parents.

Rubéole

Exclure l’enfant pendant la période de contagiosité (7 jours après le début de l’éruption). Aviser tous les parents.

Varicelle

Si l’enfant est en mesure de suivre les activités du groupe, il peut demeurer au service de garde. Aviser tous les parents.

 

La politique de maladie a pour objectif de promouvoir un environnement sain pour les enfants et l’éducatrice et de s’assurer que l’enfant a un fonctionnement régulier dans le groupe.

L’éducatrice fermera son service de garde si jamais elle est malade.

Si votre enfant a des poux ou des lentes, vous devez traiter votre enfant immédiatement et retirer tous les poux et lentes avant son retour au service de garde.

 

15. Autorisation de demande d’ambulance

J'autorise le Prestataire _________________________ à prendre les dispositions nécessaires pour demander les services d'une ambulance si un accident grave (commotion cérébrale, cassure d’une jambe dans la possibilité d’une fracture du fémur, perte de conscience, vomissements en jet, dilatation d’une pupille, etc.) arrive à mon enfant et m'engage en tant que parent à payer les frais d'ambulance. L’enfant ne sera alors pas accompagné par le Prestataire puisque la sécurité des enfants restants est prioritaire. Le Prestataire communiquera ensuite avec les parents pour les diriger à l’hôpital qui donnera les soins appropriés à l’enfant.

En cas de blessure mineure (cassure d’un bras, qui la plupart du temps est non apparente chez l’enfant, état de l’enfant généralement amorphe et incapable de suivre le groupe, etc.), le parent s’engage à venir chercher son enfant et l’emmener à l’hôpital au besoin. En cas de refus du parent, le Prestataire se dégage de toute responsabilité en vous faisant signer un papier de refus de ramener l’enfant et par le fait même un document de décharge de toute responsabilité du Prestataire.

 

16. Personnes autorisées à venir chercher l’enfant

Seuls les signataires de l’entente sont autorisés à venir chercher votre enfant, s’il y a un changement vous devez m’aviser. Lors d’une première visite ou si mon assistant ne connaît pas la personne autorisée une pièce d’identité sera exigée. (Personne de 18 ans et plus).

 

17. Objets personnels

Tout article personnel (vêtement ou autre objet) apporté devra être identifié au prénom et nom de l’enfant afin d’éviter les erreurs et les pertes. Le service de garde ne se porte par responsable des objets égarés.

Les jouets personnel de l’entant ne sont pas acceptés pour des raisons de sécurité. De plus, ils sont souvent la source de conflit et peuvent être endommagés.

Les bijoux sont strictement interdits. Le Prestataire n’est pas responsable de la perte ou du bris de bijoux que peut porter ou avoir en sa possession l’enfant gardé.

Tout objet oublié au service de garde devra être récupéré seulement à l'intérieur des heures d'ouverture du service de garde.

 

18. Interdiction de fumer

Par mesure de sécurité et pour la santé des enfants et des membres de ma famille, il est strictement interdit de fumer à l’intérieur du service de garde ainsi que sur le terrain extérieur.

 

19. Stationnement

En tout temps, le parent doit garder libre de tout véhicule l’accès à l’entrée privée du service de garde.

 

20. Rapport éducatrice/enfants

Les rapports éducatrice/enfants, selon les différents groupes d’âge, sont les suivants :

  • Un rapport des activités journalier est fait verbalement ainsi que par écrit dans le journal de communication.
  • Une rencontre individuelle est prévue, au besoin, avec le parent concernant l’évolution du développement de l’enfant

 

21. Reçu de frais de garde pour fins d’impôt

Un reçu global aux fins d’impôts sera émis à la fin de l’année civile, ou au plus tard le 28 févier de l’année, pour chaque enfant qui aura fréquenté le service de garde. Si une entente se termine avant la fin de l’année civile, le reçu sera émis pour cette date.

Le reçu vous sera remis lors de votre venue au service de garde.

 

22. Résiliation de contrat

Le service de garde se réserve le droit de mettre fin au contrat lorsqu’un parent ne se conforme pas aux présentes règles et ce, sans préavis. Principalement, entre autre, lorsque :

  • Le parent a des gestes violents, une attitude ou des paroles irrespectueuses envers les enfants gardés le Prestataire et les membres de sa famille. Le harcèlement sous aucune forme n’est toléré.

J’atteste que j’ai lu et compris les présents règlements internes du service de garde, que je m’engage à les respecter en tout temps, que ce document est une annexe dans l’entente de services de garde de _________________________.

 

 

________________          ___________________                                          ________________________________

Date                                   Lieu                                          Signature du Parent